Yönetilen Baskı Hizmetleri (MPS)

Yönetilen Baskı Hizmetleri (MPS) yazıcılardan çok daha fazlasıdır.
 
Günümüzün dinamik iş dünyasında verimlilik, maliyet etkinliği ve sürdürülebilirlik her şeydir. Birçok şirket için operasyonun bel kemiği çoğu zaman baskı altyapılarında yatmaktadır. İşte bu noktada Yönetilen Baskı Hizmetleri (MPS), ürün tedarikçinizle stratejik bir ortaklık olarak devreye girmektedir.

Yönetilen Baskı Hizmetleri (MPS) nedir?

Yönetilen Baskı Hizmetleri, yazıcıları, çok işlevli cihazları, fotokopi makinalarını ve ilgili süreçleri kapsayan, tüm iş ortamınızı denetlemeye yönelik kapsamlı bir yaklaşımdır. MPS tedarikçiniz, baskı ile ilgili iş akışlarınızı optimize edebilir, maliyetlerinizi azaltabilir, belge güvenliğinizi artırabilir ve sürdürülebilirlik çabalarınızı geliştirebilir.

1. Baskı Altyapınızı Kolaylaştırır:

MPS tedarikçiniz mevcut baskı altyapınızın kapsamlı bir değerlendirmesini yapabilir. Bu, cihazların sayısının ve türlerinin değerlendirilmesini, kullanılan modellerin değerlendirilmesini ve konsolidasyon ve optimizasyon alanlarının belirlenmesini içerir. Veriye dayalı içgörüler sayesinde özel ihtiyaçlarınızı karşılayacak doğru cihaz kombinasyonunu belirlemenize yardımcı olarak gereksiz ekipmanları ortadan kaldırır ve genel giderlerinizi azaltabilir.

2. Maliyet Tasarrufu ve Öngörülebilirlik:

MPS, otomatik tedarik siparişi, verimli baskı yönlendirme ve optimize edilmiş cihaz kullanımı gibi maliyet tasarrufu sağlayan önlemleri uygulayarak baskı giderleriniz üzerinde kontrol sahibi olmanıza yardımcı olabilir. Böylece, öngörülebilir, aboneliğe dayalı bir maliyet yapısı ile baskı ile ilgili giderlerinizdeki beklenmedik artışları ortadan kaldırarak daha doğru bütçe yapmanıza olanak sunabilir.

3. Gelişmiş Üretkenlik ve Verimlilik:

MPS tedarikçiniz baskı ortamınızı proaktif olarak izleyebilir ve olası sorunları operasyonlarınızı aksatmadan önce ele giderebilir. Bu, kesinti sürenizi en aza indirir ve kesintisiz iş akışı elde etmenizi sağlayabilir. Belge yönetimi süreçlerinizi optimize ederek karmaşık iş akışlarınızı basitleştirir ve mevcut sistemlerinizle entegre ederek genel verimliliğinizi artırabilir.

4. Geliştirilmiş Belge Güvenliği:

MPS tedarikçiniz hassas belgeleri ve verileri korumak için sağlam güvenlik önlemleri uygulamaktadır. Bu önlemler arasında kullanıcı kimlik doğrulaması, şifreleme ve güvenli baskı sürümü yer alır ve yalnızca yetkili personelin basılı materyallere erişebilmesini sağlar.

5. Sürdürülebilir Baskı Uygulamaları:

Genellikle kağıt atıklarını azaltmak, enerji tasarrufu ayarlarını uygulamak ve geri dönüşüm programlarını teşvik etmek gibi çevreye duyarlı uygulamaları bir araya getirebilir. MPS, baskı işlemlerinizi kolaylaştırarak şirketinizin karbon ayak izini azaltmaya yardımcı olur ve küresel sürdürülebilirlik hedefleriyle uyumlu olmanızı sağlayabilir.

6. Ana İşinize Odaklanın:

Baskı yönetimini uzmanına yaptırmak, şirketinizin temel iş faaliyetlerine odaklanmanızı sağlar ve baskı yönetiminin karmaşıklığını bu konuda uzmanlaşmış kişilere bırakır. MPS tedarikçiniz, baskı ortamınızı sürekli analiz ederek iyileştirme, maliyet azaltma ve verimlilik kazanımları için fırsatları arayabilir.

7. Ölçeklenebilirlik ve Esneklik:

İşiniz büyüdükçe veya değiştikçe, MPS hizmetleri gelişen gereksinimlerinizi karşılamak için kolayca adapte edilebilir ve baskı ortamınızın hedeflerinizle uyumlu kalmasını sağllayabilir.